Директор-Инфо №34'2003
Директор-Инфо №34'2003
Поиск в архиве изданий
Разделы
О нас
Свежий номер
Наша аудитория
Реклама в журнале
Архив
Предложить тему
Рубрикатор








 

Цветная печать в офисе

Альберт Смирнов

Еще несколько лет тому назад работа с цветными принтерами в основном считалась уделом домашних пользователей и дизайн-студий. Выпускавшиеся в то время цветные струйные и термические принтеры были практически непригодны для офисного применения из-за низкой производительности и высокой себестоимости получаемых отпечатков. Но времена меняются, и сегодня благодаря стремительному развитию технологий печати и в первую очередь совершенствованию цветных лазерных принтеров цветная печать активно распространяется в деловой сфере.

Уже возникли объективные предпосылки для постепенной замены используемых в офисах монохромных лазерных принтеров на цветные агрегаты. За последние полтора года цены на младшие модели цветных лазерных принтеров значительно снизились, а непрерывное совершенствование технологий и жесткая рыночная конкуренция создают условия для дальнейшего удешевления этих устройств.

В течение последних двух лет в области технологий лазерной печати произошел настоящий прорыв. Благодаря этому на рынке появилось большое количество моделей цветных лазерных принтеров. Причем цены на младшие модели этих устройств уже опустились ниже отметки в 1000 долл., хотя еще несколько лет тому назад столько стоили монохромные офисные аппараты. Покупка цветного лазерного принтера позволяет производить многие виды печатных работ непосредственно в офисе. Листовки, брошюры, буклеты, визитные карточки, ценники — вот далеко неполный перечень продукции, которую можно изготавливать самостоятельно при помощи цветного лазерного принтера. Выгода такого подхода очевидна: во-первых, значительно сокращаются сроки выполнения работ, во-вторых, снижаются финансовые затраты, особенно при печати небольших тиражей или единичных экземпляров тех или иных видов цветных документов.

По вопросу себестоимости отпечатка приведем некоторые цифры. Разумеется, она будет в большей степени зависеть от характера печатаемых бумаг. Например, при выводе текстовых документов с цветными выделениями или визитных карточек стоимость одного отпечатка формата А4 составит 7–10 центов, при этом затраты на печать страницы, насыщенной графикой, могут достичь уже 50 центов.

Существует и косвенная выгода от использования цветного принтера. Рассмотрим лишь один пример. Как правило, официальные бумаги (письма, инвойсы, пресс-релизы и пр.) печатаются на фирменных бланках. А на цветном принтере можно выпускать текст вместе с самим бланком — и навсегда забыть про регулярные обращения в типографию. Немаловажно, что при изменении каких-либо данных (адресов, телефонов и пр.) необходимые исправления можно сразу же внести в электронную форму бланка, хранящуюся на компьютере или в памяти принтера. В этом случае не придется попусту выбрасывать уже отпечатанные формы с устаревшими данными.

Сегодня для целого ряда коммерческих структур (в частности, риэлторских контор, архитектурных фирм и т.д.) возможность оперативного изготовления высококачественной персонифицированной печатной продукции постепенно становится необходимым условием для успешного ведения бизнеса и поддержания конкурентоспособности. Какой смысл заказывать в типографии тираж каталога недвижимости, если приведенная в нем информация устареет за пару недель? Совсем другое дело — напечатать брошюру с выборкой предложений, удовлетворяющих требованиям конкретного клиента. Имея в офисе цветной лазерный принтер и современную систему управления базами данных, сделать это можно за считанные минуты.

Многих руководителей пугает возможность нецелевого использования цветных офисных принтеров сотрудниками компании (например, для печати фотографий), ведущего к резкому росту затрат на расходные материалы. Однако в настоящее время существует большое количество решений, позволяющих полностью контролировать использование сетевых офисных принтеров, начиная от сбора статистики (кто, когда и сколько печатал) и заканчивая системами ограничения доступа (например, для печати в цветном режиме необходимо набрать персональный код или поднести к считывающему устройству карточку–пропуск).

Рассмотрим три группы современных моделей цветных лазерных принтеров.

Модели начального уровня рассчитаны на использование бумаги А4 и предназначены для эксплуатации в составе небольших рабочих групп. В табл. 1 приведены основные характеристики трех таких принтеров — Epson AcuLaser C900, Minolta-QMS Magicolor 2300DL и OKI C5100N. Несомненное достоинство этих аппаратов — низкая цена. Однако, как видно из таблицы, их максимальная скорость печати в цвете заметно ниже, чем в монохромном режиме. Кроме того, модуль дуплекса не входит в комплект поставки, и его необходимо приобретать дополнительно. По скоростным характеристикам заметно выделяется принтер OKI C5100N.

Табл. 1. Модели начального уровня

Основные характеристики
Minolta-QMS 2300DL
Epson C900
OKI C5100n
Максимальная скорость печати (цвет), стр. А4/мин.
4
4
12
Максимальная скорость печати (монохром.), стр. А4/мин.
16
16
20
Разрешающая способность, dpi
600 x 600
600 x 600
600 x 1200
Объем памяти, Мбайт
32
16
32
Сетевой адаптер
Есть
Опция
Есть
Дуплекс
Опция
Опция
Опция
Емкость лотка автоподачи, листов
200
200
300 + 100
Ориентировочная розничная цена, долл.
960
750
850

Следующий класс — достаточно мощные сетевые принтеры формата А4: Epson AcuLaser C4000, Minolta-QMS Magicolor 3100DN, OKI C7300N, Xerox Phaser 6200B. Их основные технические характеристики представлены в табл. 2. В этих моделях использован печатающий механизм усовершенствованной конструкции, благодаря чему данная техника печатает с одинаковой максимальной скоростью как в монохромном, так и в цветном режиме. По сравнению с моделями начального уровня значительно увеличены объем памяти и емкость лотков, а высокая разрешающая способность позволяет получать более качественные отпечатки. Незначительное преимущество по максимальной скорости печати имеет принтер OKI C7300N.

Табл. 2. Мощные сетевые принтеры

Основные характеристики
Minolta-QMS 3100dn
Xerox Phaser 6200n
Epson AcuLaser C4000
OKI C7300n
Максимальная скорость печати (цвет), стр. А4/мин
16
16
16
20
Максимальная скорость печати (монохром.), стр. А4/мин
16
16
16
24
Разрешающая способность, dpi
1200 х 1200
1200 х 1200
1200 х 1200
600 x 1200
Объем памяти, Мбайт
256
128
64
128
Сетевой адаптер
Стандартно
Стандартно
Стандартно
Стандартно
Дуплекс
Есть
Опция
Опция
Опция
Емкость лотков автоподачи, листов
600
600
600
630
Ориентировочная розничная цена, долл.
2875
2235
1930
2410

И, наконец, модели–«тяжеловесы» — сетевые принтеры формата А3. В табл. 3 представлены основные характеристики принтеров Minolta-QMS Magicolor 7300, OKI C9300N и Xerox Phaser 7300N.

Табл. 3. Сетевые принтеры формата А3

Основные характеристики
Xerox 7300n
Minolta-QMS MC7300
OKI C9300n
Максимальная скорость печати (цвет), стр. А4/мин.
30
20
30
Максимальная скорость печати (монохром.), стр. А4/мин.
37
20
37
Разрешающая способность, dpi
600 x 2400
600 x 600
600 x 1200
Объем памяти, Мбайт
192
128
128
Сетевой адаптер
Есть
Есть
Есть
Дуплекс
Опция
Опция
Опция
Емкость лотков автоподачи, листов
630
1150
630
Ориентировочная розничная цена, долл.
4845
5325
4140

По скоростным показателям лидируют OKI C9300N и Xerox Phaser 7300N. Однако нельзя не отметить, что за счет использования особой технологии формирования точки принтер Minolta-QMS MC7300 позволяет получать отпечатки более высокого качества. Правда, и стоит он заметно дороже, особенно по сравнению с OKI C9300N.

Многообразие представленных на рынке моделей цветных лазерных принтеров дает возможность выбрать именно такое устройство, которое наилучшим образом удовлетворит потребности именно вашего офиса. При небольших объемах цветной печати имеет смысл остановиться на недорогих моделях начального уровня. Их можно с успехом использовать и для вывода монохромных документов. Однако, если вам необходима высокая производительность (например, для оперативной печати персонифицированных документов), лучше не экономить, а приобрести принтер с максимальной скоростью печати и оснастить его дуплексом.